Automatisations n8n pour DAF et comptables qui veulent passer moins de temps sur la saisie et plus sur l'analyse.
Zéro saisie manuelle, zéro retard de clôture.
Ces scénarios sont des exemples concrets de ce que nous réalisons. Chaque workflow est 100% personnalisable — les possibilités sont infinies et s'adaptent à VOS processus métier.
Saisie automatique
Problème résolu : Votre équipe comptable passe des heures à saisir les factures fournisseurs ? Le Robot extrait automatiquement les données et les injecte dans votre logiciel.
Email monitoring → détection factures PDF/images
OCR + IA (ex: Claude, GPT...) extraction données (montant, TVA, date)
Validation règles métier (cohérence, doublons)
Injection vers votre logiciel comptable (Odoo, QuickBooks, Sage, Pennylane...)
Notification comptable si anomalie détectée
Workflow automatisé n8n
Cash-flow prévisionnel
Problème résolu : Vous découvrez vos problèmes de trésorerie trop tard ? Le Prédicteur analyse vos flux et anticipe les tensions de trésorerie 30 jours à l'avance.
Connexion votre banque (API bancaire ou open banking)
Analyse historique dépenses/recettes (6-12 mois)
IA (ex: Claude, GPT...) prédiction cash-flow J+30/J+60/J+90
Alertes si risque découvert détecté
Recommandations actions préventives
Traitement automatique
Problème résolu : Les notes de frais s'empilent et le remboursement prend des semaines ? Le Chasseur traite automatiquement les justificatifs et déclenche les virements.
App mobile → photo ticket = soumission directe
OCR extraction montant/date/catégorie/TVA
Validation règles entreprise (plafonds, catégories)
Workflow approbation manager (si >seuil)
Export comptable + virement bancaire auto
Reporting automatisé
Problème résolu : Produire vos reportings mensuels mobilise 2 jours de votre équipe ? Le Rapporteur génère automatiquement des rapports financiers exploitables.
Extraction données depuis vos outils (compta, banque, CRM, ERP...)
Calcul KPIs (CA, marge, DSO, BFR, ratios)
IA (ex: Claude, GPT...) rédaction synthèse executive
Génération PDF/PPT avec graphiques
Envoi automatique Direction + investisseurs
Recouvrement automatique
Problème résolu : Les factures impayées s'accumulent et vous perdez de la trésorerie ? Le Vigile relance automatiquement vos clients selon un scénario progressif.
Monitoring factures impayées (>échéance)
Relance J+7 : email poli automatique
Relance J+15 : email + SMS avec pénalités
Relance J+30 : notification équipe recouvrement
Mise à jour statut CRM + reporting DSO
Créez votre compte et réservez votre consultation gratuite de 1h — on audite vos flux financiers et vous montre comment éliminer 80% de la saisie manuelle.
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